天台スカウト : 第9回天台キャンポリー第1回実行委員会 [各種情報/第9回天台キャンポリー/20161006_第1回実行委員会]


第9回天台キャンポリー第1回実行委員会
日時:平成28年10月6日(木)15 : 00-
会場:天台宗務庁第5会議室

第1回実行委員会資料PDF anchor.png

第1回実行委員会資料PDF

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次第 anchor.png

1)開会の辞
2)スカウトサイン
3)理事長挨拶
4)議事
 ①開催日程並びに開催会場について
 ②実施プログラムの確認について
 ③実行組織案について
 ④予算案について
 ⑤記念品について
 ⑥次回実行委員会の開催日程について
 ⑦次回会議までの各部依頼事項について
 ⑧その他
5)閉会の辞

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①開催日程並びに開催会場について anchor.png

開催期日:平成29年7月29日(土)-31日(月)
開催会場:比良げんき村・延暦寺諸堂

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②実施プログラムの確認について anchor.png

第9 回天台キャンポリープログラム(案)

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7月29日(土) anchor.png

会場:比良げんき村
11:00受付(於:げんき村駐車場)
受付後 各団宿営地設営
12:30昼食(本部にて配布)
13:30集合・整列(木工教室前広場)
13:40結団式・法楽(木工教室前広場)
14:10休憩
14:30各団プログラム
※登山OR湖岸へ
18:00タ食(本部にて配布)
19:00入浴(宿泊棟並比良とぴあ)
20:30各団プログラム
22:30点検・放心
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7月30日(日) anchor.png

6:00覚心・洗面
6:30朝礼・朝のおつとめ(於:木工教室前広場)
7:00朝食(本部にて配布)
8:00休憩・清掃
8:30移動→比叡山へ
10:00比叡山到着
10:30祖師先徳鑽仰大法会法要 (於:根本中堂or大講堂)
12:30昼食(於:延暦寺会館精進料理食事作法の説明)
13:30野外プログラム①
17:00タ食・休憩(於:望湖於:東塔)
※タ食準備の手伝い
18:30キャンプフアイヤー(於:延暦寺第3 駐車場か)
20:30入浴(男子:地下浴場 女子:2 階浴場)
21:30移動→比良げんき村
23:00点検・放心
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7月31日(月) anchor.png

6:00覚心・洗面
6:30坐禅止観・朝礼・朝のおつとめ(於:木工教室前広場)
7:30朝食(本部にて配布)
8:00清掃・荷物整理・自由時間
11:00閉会式(於:木工教室前広場)
11:30昼食(本部にて配布)
解散
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③実行組織案について anchor.png

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④予算案について anchor.png

予算案の明細の掲示は致しませんが、

  • 参加者は300名を想定。
  • 参加費は1名あたり7000円を目安に検討。
  • 貸切バス利用の助成も検討。
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⑤記念品について anchor.png

〇チーフリング

  • 前回の角大師と同様の革製リングか。
  • デザイン案担当:発注・見積:社会部
    〇天台スカウトハンドブック(改訂版)
  • 現行のハンドブックの誤字訂正した改訂版
    〇その他
  • ワッペン
    第8回のチーフリング
    第8回のチーフリング, 772.jpg
    ,第2回の参加ワッペン
    第2回の参加ワッペン, 773.jpg
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⑥次回実行委員会の開催日程について anchor.png

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平成28年度臨時理事会(第2 回実行委員会) anchor.png

  • 平成28年12月13日(火)13:30
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※今後の日程について anchor.png

  • 平成29年4 月中旬~下旬平成29年度定例理事会
  • 平成29年5 月下旬第3回実行委員会
  • 平成29年7 月上旬第4回実行委員会
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⑦次回会議までの各部依頼事項について anchor.png

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【総務部事項】 anchor.png

  • 各種依頼状作成
  • 募集要項と参加申込作成及び取りまとめ
  • 記念品の調整
  • 各部との連絡
  • 当日の宿泊、食事の確認
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【行事部事項】 anchor.png

  • 式典関係進行表の作成
  • 各種プログラムの企画書作成
  • 営火の企画書作成
  • 奉仕者の担当割当
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【管理部事項】 anchor.png

  • 資材、設営の準備と報告
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⑧その他 anchor.png

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議事の概要 anchor.png

10月6日に行われた第9回天台キャンポリーの第1回実行委員会ですが、前半の2時間半程度は宗務庁から片道30分ばかり離れた、キャンポリー主会場候補の比良げんき村の視察に費やし、宗務庁に戻ってからの審議時間は十分ではなく、キャンポリーに関する基本的な事柄の確認だけ行った状況です。

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確認した基本的な事柄とは、 anchor.png

  • 開催時期を平成29年7月29日(土)~31日(月)の二泊三日する。
  • 比良げんき村に宿泊地として、中日(30日)を比叡山上で過ごす日程とする。
  • 組織図各部門の責任者を選任→総務部門:林常任理事、行事部門:吉川常任理事、管理部門:山本常任理事
  • 30日の比叡山上でのプログラムについて、行事案では「発心会」となっているが、年少のスカウトには難解ではなかろうか?検討の余地あり。
  • 記念品、チーフリングと参加ワッペンを作成予定。回峰行の創始者である相応和尚の遠忌期間中であり、回峰行や行者、不動尊等にゆかりがあるようなデザインを考える方向で・・・
  • 12月までに加盟各団に参加できそうなスカウト人数や実行委員会への協力者報告をお願いする。


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連絡先
天台宗スカウト連合協議会
〒520-0113
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天台宗務庁社会部 内
TEL:077-579-0022
FAX:077-579-2516
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