各種情報​/第9回天台キャンポリー​/20161006_第1回実行委員会 のバックアップソース(No.2) :: 天台スカウトWeb

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CENTER:&font(140%){第9回天台キャンポリー第1回実行委員会};
LEFT:日時：平成28年10月6日（木）15 : 00-
会場：天台宗務庁第5会議室

*次第 [#lf9f73f7]
1）開会の辞
2）スカウトサイン
3）理事長挨拶
4）議事
　①開催日程並びに開催会場について
　②実施プログラムの確認について
　③実行組織案について
　④予算案について
　⑤記念品について
　⑥次回実行委員会の開催日程について
　⑦次回会議までの各部依頼事項について
　⑧その他
5）閉会の辞

**①開催日程並びに開催会場について [#bd1030ad]
開催期日：平成29年7月29日（土）-31日（月）
開催会場：比良げんき村・延暦寺諸堂
-[[地図表示>https://encrypted.google.com/maps/place/%E6%AF%94%E8%89%AF%E3%81%92%E3%82%93%E3%81%8D%E6%9D%91%E5%A4%9A%E7%9B%AE%E7%9A%84%E5%BA%83%E5%A0%B4/@35.2520407,135.9767442,14.5z/data=!4m5!3m4!1s0x0:0xc2d996df595ae33e!8m2!3d35.25679!4d135.9659708]]
-[[比良げんき村ホームページ>http://genkimura.blog.eonet.jp/]]
-[[比良げんき村パンフレット>http://www.tendai-scout.jp/uploads/photos/760.pdf]]

**②実施プログラムの確認について [#h15408ae]
第9 回天台キャンポリープログラム（案）

***7月29日（土） [#g67ae56f]
RIGHT:会場：比良げんき村
|11:00|受付（於：げんき村駐車場）|
|=受付後	各団宿営地設営||
|12:30|昼食（本部にて配布）|
|13:30|集合・整列（木工教室前広場）|
|13:40|結団式・法楽（木工教室前広場）|
|14:10|休憩|
|14:30|各団プログラム|
|=※登山OR湖岸へ||
|18:00|タ食（本部にて配布）|
|19:00|入浴（宿泊棟並比良とぴあ）|
|20:30|各団プログラム|
|22:30|点検・放心|

***7月30日（日） [#sc718126]
|6:00|覚心・洗面|
|6:30|朝礼・朝のおつとめ（於：木工教室前広場）|
|7:00|朝食（本部にて配布）|
|8:00|休憩・清掃|
|8:30|移動→比叡山へ|
|10:00|比叡山到着|
|10:10|根本中堂参拝・法楽|
|10:30|発心会の説明|
|10:50|発心会（於：大講堂）|
|12:30|昼食（於：延暦寺会館精進料理食事作法の説明）|
|13:30|野外プログラム①|
|17:00|タ食・休憩（於：望湖於：東塔）|
|=※タ食準備の手伝い||
|18:30|キャンプフアイヤー（於：延暦寺第3 駐車場か）|
|20:30|入浴（男子：地下浴場  女子：2 階浴場）|
|21:30|移動→比良げんき村|
|23:00|点検・放心|

***7月31日（月） [#i9aaa6f4]
|6:00|覚心・洗面|
|6:30|坐禅止観・朝礼・朝のおつとめ（於：木工教室前広場）|
|7:30|朝食（本部にて配布）|
|8:00|清掃・荷物整理・自由時間|
|11:00|閉会式（於：木工教室前広場）|
|11:30|昼食（本部にて配布）|
|=解散||

**③実行組織案について [#r7b230da]
&ref(sosiki.jpg,mw:480);

**④予算案について [#b2225c00]
予算案の明細の掲示は致しませんが、
-参加者は３００名を想定。
-参加費は1名あたり７０００円を目安に検討。
-貸切バス利用の助成も検討。

**⑤記念品について [#v035bd63]
〇チーフリング
-前回の角大師と同様の革製リングか。
-デザイン案担当：発注・見積：社会部
〇天台スカウトハンドブック（改訂版)
-現行のハンドブックの誤字訂正した改訂版
〇その他
-ワッペン

**⑥次回実行委員会の開催日程について [#sa397fee]
***平成28年度臨時理事会（第2 回実行委員会） [#m2ee3744]
-平成28年12月13日（火）13:30

***※今後の日程について [#k0cdcc2a]
-平成29年4 月中旬～下旬平成29年度定例理事会
-平成29年5 月下旬第3回実行委員会
-平成29年7 月上旬第4回実行委員会

**⑦次回会議までの各部依頼事項について [#vaba8e6e]
***【総務部事項】 [#m27af48f]
-各種依頼状作成
-募集要項と参加申込作成及び取りまとめ
-記念品の調整
-各部との連絡
-当日の宿泊、食事の確認
***【行事部事項】 [#i96c4ba5]
-式典関係進行表の作成
-各種プログラムの企画書作成
-営火の企画書作成
-奉仕者の担当割当
***【管理部事項】 [#v54530c5]
-資材、設営の準備と報告

**⑧その他 [#sd40d089]
*議事の概要 [#i24e3265]
10月６日に行われた第９回天台キャンポリーの第1回実行委員会ですが、前半の2時間半程度は宗務庁から片道３０分ばかり離れた、キャンポリー主会場候補の比良げんき村の視察に費やし、宗務庁に戻ってからの審議時間は十分ではなく、キャンポリーに関する基本的な事柄の確認だけ行った状況です。
**確認した基本的な事柄とは、 [#bf4501ca]
-開催時期を平成２９年７月２９日（土）～31日（月）の二泊三日する。
-比良げんき村に宿泊地として、中日（30日）を比叡山上で過ごす日程とする。
-組織図各部門の責任者を選任→総務部門：林常任理事、行事部門：吉川常任理事、管理部門：山本常任理事
-30日の比叡山上でのプログラムについて、行事案では「発心会」となっているが、年少のスカウトには難解ではなかろうか？検討の余地あり。
-記念品、チーフリングと参加ワッペンを作成予定。回峰行の創始者である相応和尚の遠忌期間中であり、回峰行や行者、不動尊等にゆかりがあるようなデザインを考える方向で・・・
-12月までに加盟各団に参加できそうなスカウト人数や実行委員会への協力者報告をお願いする。


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